報告書の書き方について自信はありますか? 次の文章を読みながら 報告書作成のポイントを5つにまとめてみてください。 それぞれの 報告書 には、その種類によってこれをはずすと 報告書 の価値がなくなってしまう、といえる要点があります。例えば、日報や月報なら迅速さ、調査 報告書 なら正確な情報、提案書なら説得力、始末書なら申し訳ないというおわびの気持ちです。 報告書 の作成を命じられたときには、作成にとりかかる前に 報告書 のテーマや目的を確認し、要点を把握しておきましょう。 報告書 を作成するとき、最も大切なことは必要な事柄がもれなく書かれていることです。書式が決まっている 報告書 なら、書きもれは起こりにくいでしょうが、それでも備考欄を空欄のままにしてしまうことがあるかもしれません。書式の決まっていない 報告書 を作る際には、特に記入漏れに注意しましょう。 報告書 の内容をより充実させるために注意すべき点があります。まず、誤字、脱字のない正確な 報告書 を作ることです。正確であるということはもちろん、自分勝手な偏見を加えない、事実やデータを曲げて伝えない、なども含んでいます。正確であれば、信頼に値する、実直で誠実な 報告書 となるでしょう。公正で、偏りのない、客観的な視点で 報告書 の作成にあたることも大切です。 報告書 は、人に読んでもらうためのものであるため、読み手に合わせた作り方をするようにします。例えば、専門用語を多用した 報告書 は、不親切で、読み手を不快にさせてしまうこともあるでしょう。読み手にあわせた 報告書 なら、読み手に訴えかける力も大きくなるに違いありません。そのため、読み手の性別、年齢、部署を考慮するなど、読み手の分析が必要になってきます。さらに、読み手の性格や知識の程度、どんな事に関心があるのかまで想定して 報告書 を作成することができれば、より有効な工夫がなされた 報告書 が出来上がるでしょう。 基本を踏まえた報告書にプラスアルファとして、自分をアピールする場となる特記事項や備考欄を必ず記入する、自分の実感や体験を加えてみる、具体的な提案を取り入れて前向きな姿勢を示す、など読み手へのアピールをより強める努力をしましょう。さらに、物事を多角的に考えるために、与えられたデータを他と比較する、細かく分けてみる、過去の実績から将来の予測を立てるなど拡張して分析してみる、グラフやチャートを使って視覚化するなどの工夫も実践してみましょう。 ( jugem スポンサードリンクの ブログの一部により )