根据合同审批和归档规范，无合同但需要提前下单的业务，客户经理填写《提前下单核批单》，经分管领导核批同意后方可下单，核批同意的内容暂视同已签署完毕的合同流程操作，但责任人必须在（）内将合同补回，补回后完善系统合同录入及上传PDF文件，账务再次进行审核。