吉林金帆汽车配件有限公司（简称“金帆公司”）是专业生产汽车零部件的民营企业。2010年4月，金帆公司从日本自营进口4台数控车床，合同总额为20万美元。合同签订后，金帆公司立即通过银行开出信用证，外商也随即装船发运，几天后货物到达锦州港，金帆公司向银行赎单后立即委托报关公司报关。报关公司在办理报关手续时发现金帆公司没有《自动进口许可证》，即“O证”，无法报关。随后通知金帆公司补办“O证”。当金帆公司通过中国国际招标网网上申请“O证”时，无法递交申请，原因是：该设备属于机电产品法定国际招标范围，必须进行国际招标采购进口。但国际招标程序一般需50多天，而设备到港后14天内没有报关，将会产生大额疏港、滞箱等费用，现金帆公司又急用该设备。
请你以金帆公司外贸业务员的身份，拟出上述案例的处理方案。

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