课程论文写作的基本格式 淮阴工学院 陈伯清 1、 论文的基本结构: 一般由三个部分构成: 文章题目 作者及工作单位 摘(提)要 关键(或主题)词 引言 正文 结论 致谢 参考文献 附录部分(必要时) 统计图表、照片、其它材料 2 、题目:是论文中最重要的特定内容的逻辑组合,既要简明扼要,又要高度概括,愈简单愈不费解愈好,文字不宜太长,最多不超过 20 个字,如果用较少字数实在难以表达可用简短的正题,再用副标题补充正题的不足。题目要恰如其分地反映文章的内容,又要简练质朴,便于引用,避免用广告式的、夸大的字句。题目的确定要考虑写作范围和内容、文章的性质和意义、写作动机和思考方法,是否与同类文章混同以及是否有助于选定关键词和编制题录、索引等。 3 、作者及工作单位:作者署名应限于直接参加本文所涉及的实际工作并能对本文有答辩能力、能对文稿内容负责的人。个人的研究成果写成论文由个人署名,几个人合作的成果写成论文应共同署名并按贡献大小协商排列。署名者限于:( 1 )参加本项研究选题和制定试验研究方案;( 2 )参加观察记载和获取数据工作;( 3 )参加试验数据的解释并导出结论;( 4 )参加撰写论文并对内容负责的人以及阅读全文并同意发表者,没有参加具体工作或工作中给予某些支持和帮助者,可在致谢中注明。第一作者应是论文的写作者,对论文负全部责任。一般署名不超过 5 个且署真名。单位作者应加脚注注明执笔人,多作者时姓名间空一格或用 “,”分隔。工作单位应在署名下一行或同一行署名,后面用圆括号括起写出,不同单位要分别写出。单位必须写全称,并注明城市名称和邮政编码如:(淮阴工学院,淮安 223001 )。 4 、摘要:原则上超过 3000 字以上的论文应附摘要,主要是为了便于读者概略地了解论文的内容以及进行信息处理,摘要可分报道性、指示性、报道一指示性三种。指示性摘要主要指出文章所写的是什么问题,不涉及内容,告诉读者此文解决、处理什么范围内的问题;报导性摘要说清研究的内容、理论依据、价值等;批示一报导性摘要应该说明文章的目的、方法、结果,力求简明、精练、突出创造性,但不加评论,与内容词无关不用,图表不用,一般在 300 字左右,防止长、粗、残。反复出现的语言可和缩略语或缩写字表示,尽量用代号语言。 5 、关键词:为了表述文章内容特征,便于计算机检索,每篇论文应提供 3 至 5 个关键词。关键词应该是最能体现论文主要内容的词或短语,可以是从论文的题目或内容提要中精练出的自由词,也可以从《汉语主题词表》查定,如系从《汉语主题词表》中提供的规范词,则关键词可写成主题词。二者的主要区别在于主题词是已经过标准化和规范化处理的名词术语,用来表达文献的主题概念;关键词是从文章中提取出来的对表达文献主题内容实质意义的词汇,尚未经规范处理,或规范化程度较低,接近自然语言。标引关键词时,关键词应顶格写,后空一格,词间用 “,”末尾不加标点。 6 、引言:用以说明写作本文或从事该项课题研究的目的、内容和意义,概述本文或本课题的理论依据、技术途径、国内外同类研究的现状,前人已取得的成果及存在的主要问题,从而提出研究目标,并预期结果和意义。引言应力求简单避免文字和内容正文重复,对常规知识和结果不需引进引言中,一般不超过 500 字。引言中以有些提法如 “尚未风报道”或“未曾研究过”“达到国内先进水平外”等到之类的提法应慎重,要留有余地。引言一般不写标题,开门风山。 7 、正文:这是论文的主体和核心充分体现出作者在论文中的创造性见解,要对收集到的有关材料、研究对象、观点、研究结果、成果等加以阐明,其写作方法可按试验过程中对性状表现顺序或观察次序展开分析,亦可根据认识深化过程,对获得的数据和观察结果加以整理,由现象到本质,得出结论,其结构可分为方法、结果、讨论三个部分。 ( 1 )方法(材料和方法):要反映科研课题设计的主要内容包括试验或观察的对象、地点、时间,注明试验设计方法以有调查项目,各项目的调查方法、所需设备等以便他人能重复验证。对于众所周知的方法和原理可不作详细介绍,对于非大家熟悉但已发表的方法应简略介绍,并给出文献名称,对自己创造的方法应给出依据并详细介绍。 ( 2 )结果:试验结果决定该项研究工作的成效,反映论文的价值,应该运用恰当的分析方法和逻辑顺序将观察记录的资料,进行整理、归类用精练的语言和必要的图、表示出来,图、表、文密切配合,不能重复,由数据导出结论时,为保证结论的可靠性,应对数据进行统计学处理。 ( 3 )讨论(分析):讲座或分析是论文报道的中心内容是论文的核心所在,而且始终是一篇文章中最难写的部分,论文水平,学术价值,指导意义均在引体现出来,丁光生教授认为 “它应包括:主要原理和要领实验条件,尤其是尚未控制的实验条件,缺点更应说明;本文结果与他人结果之异同,突出新发现、新发明、解释因果关系,说明偶然性与必然性,尚未定论之处、相反的理论;急需研究的方向与问题,讨论禁忌:综述文献、重复叙述结果、报喜不报优、隐瞒缺点;循环推理,以假设来‘证明’假设,以‘末知’来说明‘未知’、泛泛而谈”。其方法是根据观察资料进行整理分析和归纳、综合由现象到本质,从感性认识到理性认识进行正确判断、逻辑推理,力求论题明确、论据充足论断正确。然后通过与同类资料的比较,找出两者异同点,或进一步肯定前人的见解和结论;或否定前人的谬误;或在前人成果的基础上,有新发现和创新,并作出初步评价 [3] ,并科学地预见方向,要求文稿准确、简炼、通顺、达意、层次分明、方法新颖,利用别人的资料、结论要注明出处(标注方法见 10 )。写作时为减少章节,讨论和结果可作为一项。 8 、结论:结论是全文的总结,也是全部研究成果的概括,应该用措辞严谨的法律式语言,对全文进行小结,形成一个总的观点、归结成都市个学说或一个理论,语言要准确不能含糊,不能模棱两可,文字要鲜明。有些研究只有中间结果或尚得不出明确的结论,应该客观地提出来,说明其原因,提出进一步研究的方向,这样通过最后的机会,把最需要强调的观点纲领性地重现一下,容易给人留下深刻的、鲜明的印象。结论的写作应经得起实践的检验,不能夸大其辞,实在无法推导出结论时则可不写。也可把讨论与结论合二为一,以节省篇幅。 9 、致谢:是对文中未署名而对论文写作和研究过程中给予帮助的人进行公开感谢的形式,文字较少时可放在论文首页下面的脚注内(脚注主要用于解释题名、作者等),如内容较少时则在结论和参考文献之间专列谢辞一项。应在谢辞中记述的对象包括研究、实验、写作过程中的协助者和指导者;参加讨论并给以启发者;提供材料、实验器材的单位和个人;提供数据、图表资料者;帮助审稿和修改者。论文寄给刊物后编辑部约请专家审改则不必致谢。在致谢时既要防止失之过宽,写上一些可写可不写的单位和个人。又要防止对那些确实给予帮助者不公开致谢而造成的剽窃掠美之嫌。在致谢时必须经过被致谢者的同意。谢辞应简洁,如 “本研究得到×××先生的指导谨表谢意“。得到帮助的方式可具体也可概括地提一下,国家自然科学基金资助项目应在脚注中注明,不致谢不编号。 10 、参考文献:为了体现科学技术的继承和发展以及对前人劳动成果的尊重,精简文字,反映严格的科学态度以及研究成果的科学性或科学研究工作的依据,便于读者查阅原始文献资料,需列出参考文献,参考文献只摘要列出,旨用参考文献必须是作者阅读过,而且必须参考的属于众所周知的、常识范围的原理方法、结论等不作为参考文献引用。内部资料、末发表资料,一般不列为参考文献。参考文献的编写应按 GB3179 — 82 《科技学术期刊编排规则》的规定执行。文献数量一般不超过 10 至 15 篇,综述 25 至 30 篇。 ( 1 )论文正文部分引用文献的标注方法 引用文献的标注有二种方法:一种是顺序编码制,另一种是著者一出版年制。 1顺序编码制:按论文中引用文献的先后顺序连续编码排列,并将顺序号置于方括号中,标注在引用文献出现处的右上角,在同一处引用数篇文献时,其文献号间用“,”隔开如写连续序号,可标注起止符。如:“丁颖等 [2] 的研究结果将 ......; MacFarlam [3] 指出; Brown [4,5] 认为;关于这些脂肪酸成分的遗传已有过一些研究 [2,3,5,12] ;早期的研究 [1,3,5] 已经得出 ......”等 [4] 。 2著者一出版年制:引用文献的标注内容由著作者姓名和出版年组成,文中不标序号如“据文献(王兆椿等, 1987 )报道 ......; Gasper 等人( 1981 )认为 ......; Jacksm 等( 1983 , 1986 )指出: ......国外的研究( Genera , 1982 ; Haissing , 1983 )已经指出: ......”等。这种用法已不多见,仅在以往或早期出版物上多见。 参考文献标注是,中国、鲜明、日本人名用中文,其余仅标姓而不标,只有在标姓不能表示该人时才标姓名。但此时名字首字母需缩写且放在姓前,如 M.B.Jacksm 等。 文后参考文献的著录也有二种即顺序编码制和著者一出版年制,不管那种方须经和正文一致起来,著作者为中、朝、日、东方国家人用全姓名,西方人亦用全姓名但姓在名前,与正文中正好相反;题名可著录亦可省略。出版年按我国的表示法(目前国外表示年月和人的姓名)有逐步向中国人的习惯方向转化的趋势,原因是便于计算机检索)。 顺序编码制 A 、专著和书籍的著录:按 “(序号)、作者姓名(超过 3 人,中文后加等)、书名、版次(第一版不标注)、出版地:出版者,出版年:引文起页 ~ 止页 ”的次序排列,末尾不加标点。如系译著应在外国人名后加中文译者名。如: 1 、莫惠栋 . 种稻原理和技术,南京:江苏人民出版社, 1978 : 97~103 2 、松岛省三,肖连成译 . 稻作栽培新技术 , 长春:吉林人民出版社, 1973 : 6~29 B 、期刊等连续出版物的著录按照 “(序号)、作者 . 题名 . 刊名,出版年;卷(期):起页 ~ 止页 “的次序排列,末尾不加标点(如系连续编页码的期刊可不写期次)如: 1 、金先春,凌启鸿等 . 小麦灌浆后期青枯骤死机理探讨 . 作物学报, 1990 : 16 ( 3 ) 228~234 C 、出版的会议论文的著录:按照“(序号)、著作者姓名、题名、见:整本文献编者姓名,编(有编者和必要时)。会议文献名。出版地:出版者,出版年:起页 ~ 止页 ”的次序著录,末尾不加标点如: 1 、郑荣梁等 . 兰州空气票尘中稳定性自由基浓度变化规律 . 中国生物物理学会 ,主编自由基生物学与自由基医学学术会议资料。北京, 1988 : 85~86 D 、报纸文章按“作者、篇名、报纸、全称、年月日、第×版“的次序排列。 著者 --- 出版年制 将文献按文种分类集中排列,文献文种排列顺序为中、日、英、俄、德、示,然后按著者名和出版年排列,如: 1 、张龙祥等 . 1981 ,生化实验方法和技术 . 北京:人民教育出版社, 55 2 、明,刘后利 .1987 ,作物学报, 13 ( 1 ): 1~10 3 、 BakerRC.1963.Microscopic Staining techniques. London: Butterworth, 55~60 11 、英文题目和摘要等:在内部发行的刊物一般不要英文摘要,在国内发行的学术刊物一般应给出英文题目,而在公开发行的学术刊物上,除研究简报或学术性不太强的论文外,一般应将论文前置部分译成英文,放在参考文献之后,英文题目中实词的首字母一律用正体大写,不超过 10 个实词,作者名词用汉语拼音,姓与名首字母大写,双连名字之间不留间隙也不加连字符(以 a.o.e 开头的音节,应加 “、”分开)如 Li Piming 。 “ * ”“ Li Jian ”,作者间用“,”分隔。作者单位应写全称与中文格式一致,如“ Jian g su Farming Reclamtion Worker’s University, Huaiyin, China 223001 ”。英文摘要用“ ABSTRACT ”一词,一般不超过 150 个实词。关键词用 “ KEY WORDS ”可大写,亦可首字母大写但此时“ A 或 K ”字母的前应空 3 个字母。