某培训中心要研制一个计算机管理系统。它的业务是：
将学员发来的信件收集分类后，按几种不同的情况处理。
1）如果是报名的，则将报名数据送给负责报名事务的职员，他们将查阅课程文件，检查该课程是否额满，然后在学生文件、课程文件上登记，并开出报告单交财务部门，财务人员开出发票给学生。
2）如果是想注销原来已选修的课程，则由注销人员在课程文件、学生文件和帐目文件上做相应的修改，并给学生注销单。
3）如果是付款的，则由财务人员在帐目文件上登记，也给学生一张收费收据。
要求：
1）对以上问题画出数据流程图。
2）画出该培训管理的软件结构图的主图。