阅读秘书小刘拟写的会议方案,分析这份方案的优缺点是什么,并提出改进意见。 “时装秀”方案 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小刘拟了一个方案,内容如下: 1 .会议名称:“2020XX服装集团夏季时装秀”。 2 .参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3 .会议主持人: XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4 .会议时间:2020年5月18日上午9点30至11点。 5 .会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话,时装表演,展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。 6 .会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同 7 .会址:服装集团小礼堂。 8 .会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台,安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9 .会议用品:纸、笔等文具、饮料、照明灯、音响设备、背景音乐资料、足够的椅子、 纪念品(每人发XX服装集团生产的T恤衫1件) 10 .会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。