（本题15分）根据下述公文的实际办理过程，找出收发文处理环节的错漏之处，并说明正确的做法。
某日，青山市农林局传达室工作人员对收文签收、启封后，将其中的《××省农林厅关于上报退耕还林面积的紧急通知》送局办公室刘主任。刘主任阅后在该文件空白处写下拟办意见：“建议由××处与××处抓紧办理，请王局长阅示。”王局长阅毕，用红铅笔圈阅以示同意。有关部门即开始承办工作。
数日后，承办单位将拟写的汇报文件直接送王局长签发。王局长签发意见如下：“拟同意发出。王，4月12日”。文稿即送交打印。校对文稿时，刘主任发现遗漏了重要数据，于是对文稿及时作了相应补充。随后，文稿经打印、校对，登记发出。