第一，全局着眼——全局是带根本性的问题。从全局出发，才能居高临下，把握稿件的主题，分次主次，从而运筹帷幄，合理安排材料，更好地去表现主题，突出主题。
第二，形式为内容服务——任何形式都是为内容服务的。虽然形式对内容有能动性，可以起到增强或削弱内容的作用，但在内容与形式这对矛盾中，内容是主要矛盾，形式始终是依附于内容的。
第三，尊重稿件的事实与风格——编辑要尊重稿件所写的事实。对事实表示怀疑，运用分析法或核对法、调查法去校正、删节，但不能任意改变或增加事实。
第四，防止后生错误——编辑修改稿件主要在于消除原生错误，防止后生错误。
第五，推广规范语言，并注意使用有意义的新生语言。
第六，修改通讯社电讯稿的特点要求。通讯社发的稿件本身质量比较有保证。编辑采用时如果是全文采用的，要在前面加电头“xx社x地x月x日电”。如果不是全文采用，而要经报纸编辑修改的，要注意两点：
一、只可删节，不可增补；
二、如果将通讯社稿件重新作子结构调整，要注明“据xx社改写”字样，同样表示自己负责，并且改写中也不能增加任何材料。

第一，判断稿件是否适用，将全部来稿区分为可用和不可用两大类，这是对稿件的第一次区分，是稿件分析的首要目的。
第二，判断稿件价值的大小，这是在已确定适用的稿件中，对稿件的第二次区分。区分各篇稿件所含新闻价值、社会价值的大小。选用时，价值大者优先。
第三，发现稿件的潜能。一篇稿件可以区分为着力表现部分和非着力表现部分。稿件分析的目的之一就是要发现这种着力表现部分，通过修改把它充分表现出来。
第四，检查稿件有何缺陷，即通过稿件分析，将一篇稿件的长处与短处加以区分，以便通过稿件的修改加工，保留和发扬其长处，弥补其缺陷。
第五，确定稿件如何刊用。每篇稿件有自身的优缺点，要考虑与其它众多稿件同用时的联系及所产生的效果，新意。
稿件分析的目的是从一篇稿件的总体上把握它是否具体刊用价值。稿件分析贯穿于编辑工作的全过程。

修改方式有两种：
作者修改——编辑对原稿提出需修改的方面，由作者斟酌后自己修改。这种方式可以使编辑和作者达到交流、互动。通常是对一些时间不很紧迫，又需作较大修改，而且还需补充采访，取得新材料的稿件，往往就采用这种修改方式。
编辑修改——这种修改比较快捷，不耽误报纸及时出版。对那些改动不是很大很难，只作个别改动就可以的，或者发稿时间紧迫的稿件，编辑一般是自己动手修改。

报纸的定读性有赖于报纸的各个采编环节去共同创造。版的内容配置就是其中一个重要环节。一个版要具有定读性，最主要的是要有精彩的内容。从编排角度看还要做到整个版既有相对固定的因素，又不断有所创新。一个版的相对固定因素，包括
A.所刊登的稿件类别相对固定，如要闻版只登要闻，经济版只登经济类稿件等。
B.有比较固定的专栏，一个版应该有一两个精彩的连续性专栏。一个这样的专栏往往可以成为读者的一个朋友。
C.编排方式相对稳定，具有独特风格，使读者感到看这个版与看其他版有所不同。