对于现金和银行存款之间的相互划转业务,即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务,为了避免重复记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。
如果原始凭证记载的内容有错误的,不得任意涂改、刮擦和挖补,而应由出具单位重开或者更正,并在更正处加盖出具单位印章;如果原始凭证金额有错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更改。
一次性原始凭证是在经济业务发生或完成时,由经办人员一次性填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。如商业发票、收料单、领料单和借款单等。
明细分类账是根据总账科目所属的二级科目或明细科目开设账页,用来分类、连续地登记某一类经济业务,以提供有关详细核算资料的账簿。不同类型经济业务的明细分类账,可以根据各单位业务量的大小和管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期汇总登记。
会计凭证按其填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证按其取得来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。自制原始凭证简称自制凭证,是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、成本计算单、工资发放明细表、折1日计算表等。
会计账簿简称账簿,是指以会计凭证为依据,由具有一定格式并相互联系的账页所组成的,用来序时、分类、全面、系统地记录和反映经济业务事项的会计簿籍。簿籍是账簿的外表形式,而账户记录则是账簿的内容。账簿按其用途不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。